Blijft jouw maintenance team brandjes blussen? Of wordt het tijd voor meer structuur in de chaos?

In veel productiebedrijven staan maintenance teams onder hoge druk. Terugkerende storingen moeten snel opgelost worden, sterke techniekers zijn alsmaar schaarser en de productie moet gewoon blijven draaien. De operationele continuïteit is heilig, maar tegelijkertijd is er geen ruimte meer om na te denken over operationele verbeterprocessen. Het startpunt van een vicieuze cirkel vol risico’s. Onze Manager Operations, Ralf Schutters, vertelt hoe we bij Madolex deze cirkel kunnen helpen doorbreken.

Enkel focussen op de korte termijn is gevaarlijk

Bij Madolex ondersteunen we bedrijven daarom niet alleen met het outsourcen van de meest geschikte technische profielen. “We denken ook mee over de manier waarop maintenance georganiseerd moet worden. Extra handen kunnen de druk tijdelijk verlichten, maar lossen daarom niet altijd de achterliggende oorzaak op.”

“Terwijl daar net vaak de grootste winst zit. Niet door reactief onderhoud volledig uit te sluiten, maar door onderhoud bewust en risicogestuurd te organiseren. Met gerichte analyses, doordacht preventief onderhoud, opleidingen en verbetertrajecten werk je gericht toe naar:

• Een minimum aan ongeplande storingen
• Een hogere betrouwbaarheid en beschikbaarheid
• Een sterkere en beter voorspelbare planning
• En vooral een productiebedrijf dat opnieuw vooruit kan kijken.”

Het juiste talent in de juiste functie

“Duidelijke processen vragen ook om duidelijke rollen. Capaciteit verzekeren en inzetten op maintenance-optimalisaties zijn een belangrijk deel van het verhaal. Maar minstens even belangrijk is het om een maximale match te vinden tussen mensen en verantwoordelijkheden. En dat gaat verder dan de uitvoerende rollen binnen maintenance.”

“Zo is niet elke sterke technieker automatisch een sterke teamleader. Of krijgt niet elke engineer energie van people of asset management. Daarom kijken we bij Madolex breder dan de vraag “wie kunnen we inzetten?”. We kijken ook naar hoe maintenance vandaag georganiseerd is:

• Waar ontstaat de druk?
• Welke rollen, competenties of verantwoordelijkheden ontbreken?
• Welke mensen zitten al op de juiste plaats?
• Waar is er nood aan extra structuur, coaching of expertise?
• Hoe vang je proactief een daling in expertise op bij een vertrek of vervanging?
• …”

Leren denken op korte én op lange termijn

“Reliability engineering, het optimaliseren van onderhoudstaken, werkvoorbereiding, planning, kennisopbouw, opleiding, spare part management, continuous improvement… Broodnodige aspecten op lange termijn binnen ieder productiebedrijf dat wil (blijven) excelleren. Helaas blijkt nog te vaak dat bedrijven meezogen worden in de dagelijkse operationele urgenties.”

“Als je de lange termijn niet bewust organiseert, overwinnen de problemen op korte termijn bijna altijd. Gelukkig bestaat er een oplossing. Door deze twee werelden eerst duidelijk van elkaar te scheiden en ze daarna maximaal op elkaar te laten aansluiten, ontstaat wél die ruimte voor groei.“

De Madolex-meerwaarde? Breder dan maintenance alleen

Meer dan pure outsourcing? Check. Maar bij Madolex kijken we ook verder dan het pure maintenanceverhaal:

• Waar bevinden zich potentiële knelpunten in andere processen binnen je productiebedrijf en hoe kunnen we deze processen optimaliseren?
• Hoe vertalen we een sterk veiligheidsbeleid ook naar een werkbare veiligheid?

“Net daar ligt onze grote meerwaarde ten opzichte van soortgelijke spelers in de markt. We combineren interne expertise in maintenance, safety en procesoptimalisaties met een zo sterk mogelijke bezetting op de werkvloer van onze klanten. Daardoor kunnen we niet alleen extra capaciteit bieden, maar ook concrete oorzaken van problemen zichtbaar maken, beter inschatten welke verbeteringen prioriteit moeten krijgen én finaal de gehele organisatie bij onze klanten versterken”

“En onze ogen en oren op die werkvloer – van onze techniekers tot onze teamcoördinatoren – zijn dan weer van onschatbare waarde om te zien wat er leeft binnen ieder bedrijf en hoe onze gezamenlijke initiatieven renderen in de praktijk. Zodat we – indien nodig – ook altijd snel kunnen bijsturen”, besluit Ralf Schutters.

Voel je de frictie op je (maintenance)processen?

Wil je weten waar de organisatie van jouw maintenance team(s) vandaag mogelijk vastloopt en waar er nog grote verbeterkansen liggen? Contacteer onze EXperten en we zoeken snel naar een vrij moment om de hoofden bij elkaar te steken.